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REDUIRE le papier dans les bureaux


ce n'est pas qu'une opération "coup de poing" de DESTRUCTION
Newpartner International
Simplifier l'organisation du travail collaboratif
Service
Archivage et Réduction du papier
Vous déménagez et/ou rassemblez plusieurs sites en un lieu unique.
Vous optimisez les mètres linéaires de stockage de dossier... il y aura donc moins d’armoires dans les bureaux peut-être au profit de nouveaux espaces centralisés dans les étages, en sous-sol et/ou via une société externe de gestion d’un lieu d’archivage en Province

Il faut réduire le papier dans les bureaux de 30 à 50 %

Que faire ?

a) réaliser une opération " week-end " de destruction de dossiers papier pour diminuer momentanément le volume… mais comment ne pas perdre les documents vitaux ? et que se passera-t-il ensuite dans les nouveaux bureaux ?

b) tendre vers une solution d'accompagnement avec des " facilitateurs " pour encadrer les utilisateurs et, grâce à une méthode minimale, faire le " hub " en orientant les documents à détruire, les documents à classer aux archives, les documents à garder dans le bureau (proximité et espace d'équipe)

c) délivrer une méthode au secrétaire acceptable… en guise de préparation à l'intégration dans le nouveau site ?

Pour connaître le scénario le plus approprié, à travers cette opération de centralisation des sites et sûrement, d'une certaine rationalisation / modernisation du fonctionnement interne, il est important de réaliser une étude rapide de diagnostic et préconisation suivant une méthodologie précise... confiez nous cette mission et son éventuel accompagnement